4 things you "must" do before applying for graduate jobs

Hi cả nhà, sau 2 tháng “chinh chiến" qua một mùa tuyển dụng graduate jobs tại Úc vào năm 2021, mình đã nhận được vài offers từ NAB, FDM Group, Thoughtworks và Pwc, Westpac thì đang chờ kết quả vòng cuối nhưng kèm theo cũng là vô vàn rejections từ các công ty. Do đó, hôm nay mình muốn chia sẻ vài điều mà mình rút ra được trong cả quá trình tuyển dụng, những điều mà mình ước nếu mình biết trước khi apply jobs thì chắc tỷ lệ thành công sẽ cao hơn rất nhiều. Bắt đầu vào nội dung chính luôn nhaa  💪🏻💪🏻

⏰ Khi nào thì nên apply?

Một năm sẽ có 2 đợt chính hầu hết các công ty sẽ mở tuyển dụng cho các vị trí graduate: Từ tháng 1 - tháng 3 (Đợt 1), và từ tháng 6 - tháng 9 (Đợt 2) hoặc có vài công ty chỉ tuyển 1 đợt trong năm tầm tháng 3-4 (NAB, Commbank, etc). Vì vậy các bạn nên chuẩn bị CV/Résume trước đó để đến đợt tuyển sẵn sàng apply luôn. Nhiều bạn sẽ có học kỳ cuối rơi vào khoảng thời gian này, áp lực học hành dễ quên nên mn nhớ note lại thời hạn mở đơn của các công ty mà mình muốn apply. Đợt mình học xong là đầu tháng 7 đã bỏ lỡ vài công ty yêu thích nên cũng khá tiếc, một phần là lúc ý mình cũng không biết thời gian 2 đợt tuyển dụng cho graduate jobs.

✏️Trước khi apply cần chuẩn bị gì?

👉🏻 Lập 1 file excel để track các jobs mình muốn/ đã apply với các đề mục: Job title, Company, Location, Link, Status, Note. Vì khi bạn bắt đầu apply nhiều jobs thì nhìn vào file để kiểm tra tiến độ, trạng thái cho từng job rất dễ. Mình cũng xem jobs trên khắp các trang như Linkedin, Seek, GradConnection, etc nếu có jobs nào phù hợp thì note vào file kèm deadline để không bỏ lỡ cái nào

👉🏻 Email ứng tuyển: Các công ty họ thường prefer email cá nhân hơn là email của trường vì lúc gửi thư dễ bị vào mục spam, do đó, mn nên có một chiếc email cá nhân với tên email chuyên nghiệp chút. Mình nghĩ chắc là ai cũng có hết thôi nhưng vì email cá nhân của mình dùng đã lâu nên emails từ nhiều nơi tới sẽ khó kiểm soát hoặc cũng dễ bị miss thư từ các công ty. Nên mình đã lập 1 chiếc email cá nhân mới chuyên chỉ dùng apply jobs, tất cả emails của các công ty đều gửi vào đó kiểm tra cũng dễ dàng hơn. 

👉🏻 Bảng điểm và Portfolio: Tất cả các công ty mình apply đều yêu cầu nộp bảng điểm và có vài chỗ để luôn câu hỏi trong mục phần apply là “Are your WAM above 65?” hoặc “Choose your WAM range (C/D/HD)” nên mình nghĩ dù điểm số không quyết định tất cả nhưng vẫn nên cố gắng đừng để điểm thấp quá. Ngoài ra họ thường hỏi thêm social channels, personal websites (blogs, other urls) nên mình nghĩ sẽ là một lợi thế rất lớn nếu bạn có chuẩn bị 1 vài personal websites coi như portfolio của bản thân về lĩnh vực bạn đang làm để cho họ thấy được năng lực của mình như nào. Ví dụ như mảng tech/data thì có github, BI/data visualisation có tableau, designer có behance, etc. Cái này bạn nên xây dựng từ lúc còn đang đi học và chăm chỉ update các projects của bản thân lên đó.

👉🏻 Xây dựng Linkedin profile: Mình cũng apply rất nhiều qua Linkedin và nhiều jobs có chức năng Easy apply (về cơ bản là dùng Linkedin profile của bạn và up thêm resume cho HR xem) nên việc xây dựng một profile Linkedin chuyên nghiệp cũng hết sức quan trọng. Bạn cũng nên xây dựng từ lúc còn đang đi học và nhớ cập nhật các thứ về việc đi làm đi học của bản thân, hoặc hoàn thành các khoá học rồi share lại trên Linkedin. Mình cũng mới biết trên Linkedin có cả Skills Assessment, bạn có skill sets gì thì làm test trên Linkedin nếu đạt thì sẽ có một cái badge trên profile của mình. HR khi vào xem họ cũng sẽ nhìn thấy những kỹ năng đó. Ví dụ mình apply một job yêu cầu Python, Excel, và ML, mình có cả 3 badges cho những kỹ năng đó thì khi HR họ vào xem sẽ thấy match 3/3 skills đại loại như thế.

Đây là những gì mình đã đúc rút ra được sau cả một mùa apply graduate jobs. Đừng ngần ngại comment đặt câu hỏi hay chia sẻ những kinh nghiệm của chính bản thân bạn nha. Hẹn gặp lại trong bài đăng tiếp theo review về hiring process của graduate jobs in Australia. See you!